Regolithプロジェクト推進支援
「動いてはいるけど進んでいない」プロジェクトに、進行役を入れる。
中小企業のプロジェクトが止まる理由はだいたい決まっています。要件があいまい・関係者の意見が割れている・誰が決めるか曖昧・進捗が見えない・ベンダーとうまく話せない。Regolithは外部PMとして入り、止まりがちな歯車を一つずつ回し直します。
こんな課題で困っていませんか
- ▸発注したシステム導入プロジェクトが、要件定義の段階で止まっている
- ▸AI導入を進めようとしたが、関係部門の意見がまとまらず動いていない
- ▸ベンダーからの提案を比較・判断できる人材が社内にいない
- ▸進捗状況が経営層に見えず、不安と疑念だけが溜まっている
- ▸プロジェクト責任者が他業務と兼務で、まとまった時間が取れない
- ▸外注先とのコミュニケーションが空回りし、納品物のズレが大きい
Regolithの進め方
- 01
現状把握とステークホルダーの整理
経営層・部門責任者・現場担当者・ベンダーそれぞれと個別に話を聞き、何が原因でプロジェクトが止まっているかを把握します。意見の対立、認識のズレ、判断の保留などを整理し、「全員が何を本当に求めているか」を言語化します。
- 02
プロジェクト計画の再設計
棚卸しした状況をもとに、現実的なスコープ・スケジュール・体制・成果物を再設計します。当初の計画が無理筋だった場合は、関係者と再合意の場を設けます。「いつまでに・誰が・何を・どう判断するか」を明確にし、判断軸とエスカレーションルートを定めます。
- 03
進行管理と関係者調整
週次または隔週の定例ミーティング、タスク管理(Asana / Jira / Notion 等)、議事録共有、ベンダーとの調整、経営層への進捗報告など、PMとしての実務を担います。関係者間の「待ち」を解消し、ボールの所在を常に明確にします。
- 04
完了と社内への引き渡し
プロジェクト完了後、運用に引き継ぐためのドキュメント整備、社内担当者への引き継ぎ、振り返り(KPT・ポストモーテム)を行います。同様のプロジェクトを社内主導で進められるよう、進め方のテンプレートやチェックリストをお渡しします。
提供する支援内容
外部PM・プロジェクトマネージャー代行
社内に専任PMを置けない、または現任PMが他業務と兼任で動けない場合に、外部PMとしてプロジェクトに参画します。要件定義、スケジュール管理、リソース調整、ベンダー管理、ステークホルダー調整など、PMとしての全機能を提供します。
止まったプロジェクトの立て直し
途中で止まってしまったDXプロジェクト、AI導入、システム導入、業務改革プロジェクトを引き継ぎ、関係者の合意形成、要件の再整理、ベンダーとの再交渉、完了までの計画再構築を行います。「燃えている」状態のプロジェクトの火消しもご相談ください。
AI導入プロジェクトのPM
生成AIやAIエージェントの社内導入は、技術選定だけでなく、現場の業務再設計・社内ルール策定・教育・効果測定など多面的な調整が必要です。これらをPMとして横断的に進めます。経営層への期待値マネジメントも含めて担当します。
システム導入・移行プロジェクトの推進
既存システムから新システムへの移行、SaaS導入、複数システム統合などのプロジェクトを推進します。データ移行計画、業務切り替えタイミング、現場トレーニング、並行運用期間の管理など、移行特有の論点を整理して進めます。
ベンダー管理・コーディネーション
複数のベンダー(開発会社、SIer、コンサル、ツール提供会社)が関わるプロジェクトで、御社側の立場に立ってベンダーをコーディネートします。技術用語の翻訳、見積もり妥当性の確認、契約条件の交渉、納品物のレビューなどを支援します。
経営層向けプロジェクト報告・調整
現場と経営層の間に入り、進捗を経営層が判断できる形でレポートします。「順調です」「遅延しています」だけでなく、リスク・トレードオフ・必要な意思決定を整理して提示します。経営会議への参加や、稟議書のドラフト作成もサポートします。
期待される変化
- ●止まっていたプロジェクトが再び動き始め、完了に向かって進む
- ●関係者全員が「次に何をすべきか」が分かる状態になる
- ●経営層に進捗とリスクが見えるようになり、意思決定が早まる
- ●ベンダーとのやり取りが整理され、納品物のズレが減る
- ●社内に「プロジェクトの進め方」のテンプレートが残る
- ●同様のプロジェクトを次回は社内主導で進められる体制に近づく